PPer prestigiosa e storica strongSocietà Engineering /strong con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Receptionist. /ppbr/ppSi offre contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con finalità di inserimento a tempo Indeterminato. CCNL Metalmeccanico, RAL entro i 30.000 €, TK Restaurant 8 euro. /ppbr/ppstrongLa risorsa /strongavrà le seguentistrong responsabilità: /strong /ppbr/pulliGestione del centralino con attività di filtro chiamate /liliAccoglienza visitatori e registrazione all’ingresso. /liliOrganizzazione di lunch con prenotazione di catering. /liliGestione mail in entrata e in uscita. /liliStampa documentazione commerciale. /liliGestione di appuntamenti e riunioni. /liliGestione delle sale riunioni (check sale, servizio cortesia ospiti, rifornimento materiali) /liliOrganizzazione dei Corsi Formazione ai dipendenti e aggiornamento sul SW gestionale degli iscritti e dei certificati conseguiti. /liliSmistamento della corrispondenza tra i vari piani. /liliApprovvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali. /liliCommissioni esterne presso Studi, ufficio postale, esercizi commerciali limitrofi /liliOrganizzazione Viaggi: gestire richieste dei colleghi (team di 10 persone tra PM e Sales); 2/3 trasferte in media a settimana in Italia, Europa, Mondo. Prenotazioni hotel, aerei, transfer, noleggio auto. Gestione in autonomia e con il supporto di Agenzia Viaggi a seconda della complessità e durata della trasferta. /liliGestione dei DPI da assegnare ai dipendenti con scadenze programmate. /liliGestione delle Note Spese (caricamento giustificativi a portale e coordinamento con il team di amministrazione). /li /ulpLa risorsa ideale avrà i seguenti requisiti: /ppbr/pullistrongEsperienza minima di 3/4 in ruoli di Front Office, Office Assistant, Segreteria. /strong /liliConoscenza dei principali strongstrumenti informatici /strong (Teams, pacchetto Office, programmi di gestione agenda elettronica) /liliBuone strongcompetenze organizzative /strong /lilistrongRiservatezza /strong e professionalità nel gestire informazioni sensibili /liliConoscenza Fluente della strongLingua Inglese /strong /li /ulpbr/ppstrongOrario di Lavoro: /strong /ppFull Time 9.00 -18.00 /ppbr/ppstrongPausa Pranzo /strong /pp13.00 -14.00 /p