Struttura specializzata nei servizi per studi professionali inserisce una risorsa dedicata alla gestione delle comunicazioni telefoniche e al coordinamento delle richieste provenienti da studi clienti e referenti interni.
La figura rappresenta un punto di raccordo tra sede e studi, contribuendo alla corretta distribuzione delle informazioni e alla gestione ordinata delle attività giornaliere.
Attività del ruolo
- Gestione delle chiamate in entrata da studi professionali e clienti;
- Raccolta delle richieste e indirizzamento ai referenti interni competenti;
- Organizzazione delle comunicazioni e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali;
- Supporto nella pianificazione di richieste, appuntamenti e attività operative;
- Verifica dello stato delle comunicazioni e follow-up con gli interlocutori;
- Collaborazione con gli uffici per garantire continuità nelle attività di servizio.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Capacità di gestire comunicazioni telefoniche in modo chiaro e professionale;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica;
- Precisione nella registrazione delle informazioni;
- Capacità di mantenere ordine tra più richieste contemporanee;
- Attitudine al lavoro in contesto organizzato con contatto costante con più referenti.
Inserimento previsto
- Contratto a tempo determinato iniziale;
- Orario full time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 13.30-17.30.
