L’AZIENDA
Be Water Film, la società di produzione e distribuzione cinematografica del gruppo Be Water, nata conl’intento di trovare strade innovative nell’ideazione, produzione e diffusione di storie, documentari, film eserie, cerca un / una COORDINATORE DELL'UFFICIO DI PRODUZIONE per la propria Sede di Roma.
LA POSIZIONE
La risorsa ideale, che risponderà al Produttore Esecutivo, ha una consolidata esperienza nel settore cine-audiovisivo e sarà la figura di raccordo tra Sede e Set.
AREE DI RESPONSABILITÀ
* Coordinare comunicazioni tra ufficio e set (contratti cast e regia, preventivi fornitori, ordinativi);
* Redazione e aggiornamento dei documenti di produzione (call sheet, ordini del giorno, report) e contratti sotto la linea (capi reparto, troupe, attori secondari, liberatorie, sponsor…);
* Coordinamento comunicazioni tra ufficio e referenti di post produzione (coordinatori / supervisori di post, supervisori musicali);
* Redazione e aggiornamento documenti di post produzione, ordinativi, contratti troupe post, accordi fornitori, report;
* Organizzazione quotidiana dell’ufficio di produzione;
* Monitoraggio e manutenzione dei contratti, dei documenti fiscali e amministrativi dell’ufficio e del set;
* Archiviazione di tutta la documentazione di produzione.;
* Gestione dei flussi informativi interni dell’ufficio tra produzione, editoriale, amministrazione e business affairs;
* Gestione rigorosa di scadenziari e procedure interne;
REQUISITI
Esperienza in produzione audiovisiva o ruoli organizzativi simili (almeno 5 anni);
Ottima capacità organizzativa;
Capacità di lavorare su più progetti e attività contemporaneamente;
Conoscenza del ciclo produttivo audiovisivo;
Abilità nell’uso di strumenti digitali ( del pacchetto Office / Google Workspace );
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Inglese fluente;
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