Profilo All'interno dell'area Amministrativa e Customer Service, la figura ricopre un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo.
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Si occupa della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari.
Responsabilita Logistica e Dogane:
- Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM.
- Fatturazione Attiva:
- Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto.
Registrazione Contabile:
- Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive e collaborare alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione.
Verificare la presenza della documentazione obbligatoria (certificazioni CE, manuali) e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE.
Mantenere ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilita totale in caso di audit ISO.
Skill e Professionalita Esperienza nel ruolo: Almeno 3-5 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilita (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP) Titolo di studio richiesto: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico.
Lingua straniera: Inglese buon livello (B2); la conoscenza di francese o spagnolo e' un plus Conoscenze informatiche: Utilizzo professionale del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con software gestionali ERP Competenze:
- Gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine).
- Conoscenza delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms).
- Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti.
- Capacita di registrazione contabile e riconciliazione delle commesse industriali.
- Gestione delle pratiche di esportazione/importazione con relative prove di avvenuta consegna (MRN) Soft Skills:
- Precisione analitica e metodica nella gestione dei dati contabili.
- Problem solving per la risoluzione di criticita logistiche o discrepanze amministrative.
- Ottime capacita comunicative per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali.
Informazioni Aggiuntive Proposta di assunzione con finalita a tempo indeterminato.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;