Azienda specializzata nell'erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio segreteria, dedicata alla gestione delle attività quotidiane di front e back office.
La figura sostiene il lavoro dei reparti interni assicurando ordine, precisione e un flusso costante delle comunicazioni aziendali.
Attività principali
Gestione delle chiamate e delle e-mail, con smistamento verso gli uffici di competenza
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività interne
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
Predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione
Supporto ai reparti operativi per pratiche amministrative e organizzative
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali)
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Affidabilità e precisione nello svolgimento delle attività d'ufficio
Offerta
Contratto a tempo determinato full-time
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
Inserimento con affiancamento iniziale e supporto operativo