Siamo IZILab
Siamo una startup tecnologica orientata ai dati che unisce la ricerca socio-economica, statistica e geospaziale alla consulenza strategica. Offriamo analisi, ricerche, workshop e dashboard interattive, supportando il pensiero orientato al futuro e la pianificazione strategica in ambito pubblico e privato. Nel team di IZILab, professionistə della ricerca, data scientist e consulentə strategicə collaborano, attraverso un approccio multidimensionale e innovativo basato sull'integrazione di AI, deep learning, big data, service design, foresight e design thinking. Siamo nati come laboratorio R&D e siamo parte dell'Association of Professional Futurists (APF).
Cosa cerchiamo
Stiamo cercando una figura di Addetto/a Amministrazione e Gestione Operativa che supporti la crescita e l'organizzazione interna di IZILab, affiancando il team nella gestione amministrativa, contabile e burocratica dei progetti.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e proattiva, capace di muoversi tra scadenze, rendicontazioni e processi amministrativi, mantenendo una visione d'insieme del funzionamento operativo della società e facilitando la collaborazione tra team, clienti e fornitori.
Di cosa ti occuperai
* Gestione amministrativa ordinaria (fatturazione attiva e passiva, prima nota, archiviazione documentale);
* Supporto alle attività di rendicontazione di progetti finanziati, bandi pubblici e fondi europei/regionali;
* Predisposizione e gestione di contratti, incarichi professionali e documentazione di progetto;
* Monitoraggio di budget, flussi di cassa e scadenze amministrative;
* Coordinamento con commercialista e consulenti esterni per adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi;
* Gestione delle pratiche MEPA e procedure legate alla PA (ordini, contratti, documentazione);
* Raccolta, controllo e organizzazione dei giustificativi di spesa;
* Supporto alla gestione delle risorse umane dal punto di vista amministrativo (collaborazioni, contratti, note spese);
* Cura delle relazioni con fornitori e partner per aspetti amministrativi e pagamenti;
* Supporto operativo interno nella pianificazione delle attività e nel coordinamento organizzativo.
Competenze specifiche
* Esperienza minima (2–4 anni) in ambito amministrativo/contabile;
* Competenze di base nella gestione di fatturazione, prima nota e rendicontazione;
* Conoscenza dei principali strumenti di contabilità digitale e gestionali (es. Sibill, Fatture in Cloud o software analoghi);
* Esperienza o interesse nella gestione amministrativa di bandi e finanziamenti pubblici;
* Ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze;
* Precisione, affidabilità e autonomia operativa;
* Buone competenze nell'uso di Excel/Google Sheets per monitoraggi finanziari e budget;
* Capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team multidisciplinare;
* Familiarità con strumenti digitali collaborativi (Google Workspace, drive condivisi, tool di project management).
Nice to have
* Esperienza nella gestione amministrativa di società o startup innovative;
* Conoscenza di procedure MEPA e rapporti con la Pubblica Amministrazione;
* Esperienza nella rendicontazione di progetti europei, nazionali o regionali;
* Nozioni di controllo di gestione o project management;
* Conoscenza di aspetti fiscali per liberi professionisti e collaborazioni;
* Interesse verso il mondo della ricerca, dell'innovazione e dei progetti a impatto sociale.
Cosa offriamo
* Coinvolgimento in progetti di frontiera su AI, foresight, trasformazione urbana e sociale, con focus su città, migrazione, lavoro, turismo e cultura;
* Ambiente di lavoro ibrido (sede a Roma, apertura a candidature da tutta Italia);
* Orari flessibili, compatibili con attività di ricerca e progettazione;
* Cultura aperta, etica e orientata alla collaborazione e alla crescita;
* Attenzione al benessere personale e allo sviluppo professionale;
* Momenti di confronto e team-building;
* Inserimento part-time con possibilità di crescita interna;
* RAL commisurata all'esperienza e al profilo.
In cosa crediamo
Crediamo in un modello di impresa che va oltre il profitto: un ecosistema capace di generare valore diffuso, promuovere conoscenza condivisa e produrre impatto reale, orientato al futuro delle persone, delle organizzazioni e dei territori.
* Responsabilità: adottiamo un approccio etico alla gestione delle risorse, dei dati e dei processi amministrativi;
* Fiducia: operiamo con metodi trasparenti, accurati e verificabili;
* Sostenibilità: integriamo equità economica, attenzione sociale e consapevolezza ambientale nelle nostre scelte quotidiane.
Per candidarsi
Procedere tramite candidatura via LinkedIn oppure inviare CV a: amministrazione@izilab.it