La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze. Il nostro cliente è un leader nel settore della logistica, con una vasta rete che fornisce soluzioni innovative per trasporto, spedizione e gestione delle forniture in tutto il mondo. Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di un Admin Coordinator motivato e dinamico per supportare le operazioni aziendali quotidiane, garantendo efficienza nelle attività amministrative e contribuendo al miglioramento continuo dei processi interni. La figura si occuperà di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni in una varietà di compiti organizzativi. Responsabilità principali: • Coordinare e gestire le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo il rispetto delle scadenze. • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne. • Monitorare e gestire la documentazione aziendale, assicurandosi che siano conformi alle normative interne ed esterne. • Gestione di richieste in escalation da parte dei clienti. • Supportare la gestione delle forniture e delle risorse dell'ufficio, inclusi ordini e inventario. • Gestione dei rapporti ufficio-magazzino e della reportistica richiesta (KPIs e report IN/OUT) Requisiti: • Laurea triennale o diploma di scuola superiore con esperienza amministrativa. • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo e coordinativo, preferibilmente nel settore della logistica. • Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. • Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione documentale. • Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). • Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte. • Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Cosa offriamo: • Opportunità di lavorare in un contesto internazionale e stimolante. • Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda. • Sede di lavoro: dintorni di Castelnuovo Don Bosco. Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati