PanoramicaCooperjob è un’Agenzia per il Lavoro autorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale. Operiamo a supporto di organizzazioni strutturate e realtà del sistema associativo, accompagnando aziende e candidati in percorsi di crescita e sviluppo professionale. La filiale di Torino, per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura di Receptionist / Segretario/Segretaria.PosizioneLa risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.La posizione richiede versatilità, autonomia e una resistente predisposizione alla gestione di attività eterogenee.ResponsabilitàGestione del front office e accoglienza, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterniGestione delle agende e degli appuntamenti, con coordinamento delle attività del pianoSupporto alla direzione, incluse attività di:organizzazione di incontri, riunioni ed eventi; gestione operativa dell’agenda; attività amministrative di basesupporto nella tenuta dei libri sociali e della documentazione societariaAttività di segreteria a supporto dell’area revisione, con: gestione e aggiornamento dell’archivio documentale; supporto operativo al teamOrganizzazione e gestione di eventi, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienzaGestione dei rapporti con fornitori di base (cancelleria, materiali di consumo, servizi generali)Prenotazione e gestione sale riunioni, inclusi strumenti audio/videoSupporto all’Office Manager nella gestione operativa delle società collegateSupporto ad attività trasversali, inclusa una possibile collaborazione sui canali socialÈ previsto un percorso di crescita con progressiva autonomia e responsabilità.Responsabile diretto: DirezioneQualifiche2–4 anni in ruoli analoghiTitolo di studioLaurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica)CompetenzeOttime capacità comunicative e relazionaliEmpatia, ascolto attivo e orientamento all’interlocutoreProblem solving e gestione delle prioritàCapacità di multitasking e organizzazioneProattività, flessibilità e affidabilitàStrumenti di gestione agende condivisePacchetto OfficeLingue: Conoscenza di base della lingua ingleseAltre informazioniSede di lavoroTorino (TO), zona ParellaCondizioni contrattualiCCNL Terziario Commercio, livello 4°/5° (RAL tra 23K e 24,9)Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazioneFull-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle 17.30 e Venerdì dalle 8.30 alle 15.30Iter di selezione: Inserimento previsto entro fine giugno.
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Il processo di selezione prevede due colloqui.N.B.: In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell’altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell\\'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 in seguito, \"GDPR\" D.lgs. n. 679/2016).Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.