Segretario/a di direzione sede centrale

Per il potenziamento della sede organizzativa di Rieti, ricerchiamo un/una Assistente di direzione inserito/a nell’area front office e supporto esecutivo. Nel nostro team sarai il punto di raccordo tra Direzione, reparti interni e interlocutori esterni, con inserimento previsto a breve.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• almeno 1 anno di esperienza nel ruolo o in segreteria di direzione
• ottimo uso di Excel, Word e Outlook
• capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio
• buona gestione delle priorità e delle scadenze, anche sotto pressione

Responsabilità

Nel ruolo ti occuperai di gestire agenda e impegni della Direzione, coordinando riunioni settimanali e trasferte dei responsabili di punto vendita. Curarai il filtro delle telefonate e delle email in arrivo, predisponendo risposte e documenti di sintesi. Insieme gestiremo la preparazione di report periodici sulle attività commerciali, l’archiviazione digitale dei documenti su gestionale interno e il raccordo informativo tra sede e filiali.

Offerta e benefit

• affiancamento iniziale strutturato e Formazione continua sulle procedure interne
• Buoni pasto giornalieri
• Orario flessibile su fascia diurna, dal lunedì al venerdì
• Welfare aziendale con Convenzioni aziendali dedicate

Contratto a tempo determinato 12 mesi a tempo pieno, con possibilità di stabilizzazione.

Sede di lavoro: Rieti