Geko S.p.A, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Tecnica per la Sede Operativa di: Mazara del Vallo (TP)
Principali compiti e responsabilità
* Gestione ed Archiviazione documentazione cartacea e comunicazioni;
* Gestione delle trasmissioni e spedizioni, relative alle U.P a mezzo corrieri e spedizionieri, compreso monitoraggio dei costi (benestare fatture, centri di costo/commessa etc.);
* Gestione Asset aziendali;
* Gestione trasferte e relativa logistica (prenotazione/acquisto dei biglietti dei treni/aerei e dei relativi hotel convenzionati per i dipendenti di sede)
* Gestione parco auto;
* Gestione delle apparecchiature di stampa e digitalizzazione;
* Supporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnica ( scansioni digitali, archiviazione documenti e report fotografici)
* Supervisionare i servizi di Facility ( pulizia degli uffici e degli spazi di lavoro - interventi di manutenzione delle infrastrutture - monitorare le scorte dei consumabili d'ufficio ed eventuali altre forniture)
* Organizzare eventuali coffee break. colazioni, pranzi di lavoro su richiesta delle divisioni.
* Richieste di offerta per materiale di cantiere
* Supporto HR
Requisiti minimi e preferenziali:
* Diploma o Laurea Triennale;
* Ottima conoscenza dell'intero pacchetto Microsoft Office;
* Conoscenza di Applicativi per organizzare Call o Conferenze;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Ottime doti organizzative, gestionali e relazionali;
* Proattività e Problem Solving;
* Affidabilità, discrezione e riservatezza