Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori
Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un’impostazione da profilo manageriale.
Responsabilità principali :
- Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;
- Organizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;
- Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;
- Occuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;
- Monitorare le forniture aziendali e garantire l’ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;
- Elaborare report e documentazione per la Direzione;
- Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.
Requisiti :
- Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);
- Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;
- Ottime capacità organizzative e di problem-solving;
- Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);
- Precisione, riservatezza e proattività;
- Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.
Condizioni di lavoro :
- Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
- Sede di lavoro : Milano, zona Legioni Romane;
- Strumenti di lavoro forniti : MacBook e cellulare aziendale;
- Orario : Dal lunedì al venerdì, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;
Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.
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