Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:
* Energie rinnovabili
* Efficienza energetica
* Smart mobility
* Smart buildings
* Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
* Circular economy
La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.
Nello specifico, le principali attività previste sono:
* Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.
* Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.
* Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
* Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.
* Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.
* Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
* Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.
Requisiti della/del candidata/o ideale:
* Laurea;
* Esperienza pregressa in ruolo simile;
* Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);
* Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;
* Attitudine proattiva e problem-solving;
* Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.
Sede di lavoro: Milano.