Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager.
Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità. La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane. Responsabilità principali Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti Gestione dell'agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI Coordinamento di alcune attività dei fornitori Smistamento della posta ordinaria e PEC Profilo ideale Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese Padronanza del pacchetto Office Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità Riservatezza, senso di responsabilità e proattività Attitudini chiave La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all'eccellenza, che si distinguono per: Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione Resistente attenzione alla qualità e al dettaglio Pacchetto retributivo: Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo. Non è prevista possibilità di smart working. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su. Adecco Italia S.p.A. (Aut. xpavfwm Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).