MAW S.P.A. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception
La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.
La figura ricopre un ruolo chiave nel garantire l'efficienza organizzativa e l'immagine aziendale. È il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con professionalità la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative, organizzative e operative della sede.
Responsabilità principali
Accoglienza competente di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e-mail, posta, pacchi, documenti).
Supporto all'amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese.
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte.
Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception.
Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.
Requisiti richiesti:
- Diploma o titolo equivalente;
gradita formazione in ambito amministrativo.
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
Capacità relazionali e comunicative.
Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking.
Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
Gradita conoscenza della lingua inglese
Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
Inserimento diretto in azienda.
Luogo di Lavoro: SOMMACAMPAGNA
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. ********. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. ****-SG del 29/11/04.