Impiegato/a front office - zona calvisano

Per la sede sita in zona Calvisano, di un affermato Gruppo cliente, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office. La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; il Gruppo presenta inoltre sedi produttive controllate, situate sia in Italia che in Europa. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e puntuale a visitatori, fornitori e clienti e lavorerà a tempo pieno (8-12, 14-18).

Responsabilità principali

• Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
• Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
• Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
• Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali
• Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving
• Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)

L’azienda offre

• Assunzione diretta con contratto iniziale a tempo determinato
• Inquadramento economico entro un range compreso tra i 24 e i 26.000 € di RAL.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.