Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. La risorsa si occuperà di supportare il team di lavoro nelle attività di segreteria e amministrative, garantendo un'efficace gestione dei processi interni. Sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della redazione di report e documenti, e dell'assistenza ai clienti. Si richiede una buona conoscenza dell'inglese, un'ottima capacità di organizzazione e un forte orientamento ai risultati.
Responsabilità:
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrà pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro, assicurando il rispetto dei tempi e delle scadenze.
- Redazione di report e documenti: sarà incaricato della stesura di report, documenti e presentazioni, curandone la corretta formattazione e l'aggiornamento.
- Assistenza ai clienti: dovrà fornire supporto ai clienti, rispondendo alle loro richieste e gestendo eventuali reclami, con l'obiettivo di garantire la massima soddisfazione.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Orientamento ai risultati
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Competenze informatiche (MS Office)
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Disponibilità a lavorare in team