MAW S.p.A. - Filiale di Milano Corso Lodi - per realtà internazionale leader nel settore dei contenuti digitali e dell'intrattenimento, ricerca una figura di:
HR Amministrativo / (Junior) People & Admin Generalist
La risorsa sarà inserita nell'ufficio italiano e supporterà le attività HR e amministrative, riportando direttamente al Managing Director Italy e collaborando con il team People della sede centrale estera.
Le tue responsabilità:
Area Risorse Umane & People Operations
-Primo punto di contatto per i dipendenti per domande legate ad aspetti HR (ferie, assicurazione sanitaria, ecc.)
-Supporto nei processi di onboarding e offboarding
-Gestione visite mediche obbligatorie (medicina del lavoro)
-Monitoraggio presenze e gestione anagrafiche dipendenti
-Collaborazione con il consulente paghe (raccolta dati, revisioni, adempimenti INAIL/ENPALS)
-Supporto ai processi di selezione (pubblicazione annunci, rapporti con università, organizzazione colloqui)
-Predisposizione documentazione contrattuale (contratti, lettere, variazioni)
-Coordinamento attività relative a salute e sicurezza sul lavoro con il consulente RSPP
-Supporto nella compilazione di indagini obbligatorie (es. ISTAT)
Area Amministrativa & Ufficio:
-Gestione quotidiana della casella PEC legale
-Supporto amministrativo al Managing Director (archiviazione, gestione documenti, follow-up)
-Coordinamento con fornitori di servizi (telefonia, cancelleria, viaggi)
-Interfaccia con consulenti fiscali, del lavoro, legali e revisori contabili
-Inserimento dati e archiviazione documentazione del personale
Il tuo profilo:
-Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo/HR
-Ottime capacità organizzative e di multitasking
-Attitudine proattiva e orientata alla soluzione
-Buona padronanza di MS Office e strumenti digitali di amministrazione
-Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili
-Italiano fluente e buona conoscenza dell'inglese (livello B2 o superiore)
Cosa offriamo:
-Contratto a tempo determinato di 12 mesi per sostituzione maternità
-Inserimento in un team internazionale dinamico e collaborativo
-Ambiente inclusivo, creativo e con gerarchie orizzontali
-Modalità di lavoro ibrida e flessibilità oraria
-Ufficio pet-friendly e coworking vivace a Milano
-Eventi di team e momenti social
-Buoni pasto giornalieri
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.