AAA – CERCASI: 'Segretario/a - Assistente amministrativo/a' da integrare al nostro team in aggiunta all’organico corrente.
PRESENTAZIONE
Lo studio tecnico Mattiocco - in forte crescita nel settore delle pratiche edilizie - sta ricercando un/una Segretario/a - Assistente amministrativo/a da inserire all’interno dell’organico.
ATTIVITA’
Questa figura si occuper di:
- Gestione dell'agenda
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Accoglienza clienti
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC).
- Amministrazione e Documentazione: redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.
- Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali.
- Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget.
- Supporto operativo: Inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, piccole attivit amministrative (es. compilazione modulistica).
- Uso di software: pacchetto Office e software gestionali
CARATTERISTICHE PERSONALI:
1. Sei disposto ad inserirti in un ambiente giovanile ed hai grande voglia di crescere
2. Puoi essere autonomo negli spostamenti (hai un mezzo per spostarti)
3. Ritieni sia indispensabile indossare un abbigliamento consono nell’ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini!)
4. Possiedi Empatia e capacit di gestire i rapporti con i colleghi
5. Sei in grado di relazionarti in modo adeguato con un cliente in lingua italiana
6. Sei disposto ad essere coordinato nell’impostazione del lavoro e ad accettare consigli su come migliorare
7. Sei molto Analitico, Organizzato e Preciso (no 'genio e sregolatezza")
8. Sei dedito al lavoro al 100% senza orari (in caso di necessit imprevista sei disposto a restare due ore in più in ufficio per risolvere il problema)
9. Possiedi forte capacit di Problem Solving (non ti fai abbattere dalle sfide e difficolt )
10. Possiedi una sviluppata gestione emotiva (se un mese sta andando male non entri in crisi)
11. Ti piace lavorare con le persone e averci a che fare, intervenendo anche aldil del mero lavoro
12. Hai una visione di lungo periodo
13. Sai gestire le attivit DA SOLO e IN TEAM organizzando tutti i task e le tempistiche in modo preciso
14. Non ti fai prendere dall’ansia e non entri in panico nei momenti di difficolt e possiedi capacit di lavorare sotto pressione e stress
15. Meglio se hai gi avuto esperienze lavorative e sai cosa significa essere coinvolto totalmente all’interno di un team aziendale
16. Non cerchiamo persone che vogliono 'provare'
17. Vogliamo una persona seria, responsabile che cerca continuit, stabilit e crescita nella propria vita, che voglia entrare in una bella realt e rimanerci negli anni.
COSA OFFRIAMO
A. Un percorso di Formazione in uno studio in crescita e realmente funzionante, che ti porti ad acquisire e padroneggiare in poco tempo tutte le competenze necessarie;
B. Compenso economico da approfondire in sede di colloquio.
C. Supporto tecnico continuativo da parte dello Staff (sarai messo nelle condizioni di poter svolgere il tuo lavoro gradualmente e sarai seguito passo passo)
D. Far parte di un team all’avanguardia che riceve e mette in atto strategie e progetti vari PRIMA delle altre aziende.
E. Potenziale maggiore coinvolgimento futuro al crescere della propria professionalit
ALTRE CARATTERISTICHE
Il lavoro si svolger interamente in sede (ROMA NORD-OVEST) dal lunedì al venerdì, per un primo periodo di 4-6 mesi PART-TIME a 5 ore e successivamente FULL TIME.
Per i candidati senza esperienza nella mansione il contratto di lavoro iniziale sar un tirocinio di durata pari a 6 mesi. Successivamente si passer ad un contratto di lavoro a tempo determinato e, nell’eventualit il rapporto lavorativo continui, all’indeterminato.
Per i soggetti con comprovata esperienza lavorativa si potr valutare di instaurare direttamente il rapporto di lavoro a tempo determinato.
INVITO ALL’AZIONE
Se sei interessato alla figura e ritieni di avere le caratteristiche per candidarti, invio il tuo CV
inserendo nell’oggetto 'Sono il/la miglior Segretaria/o – Assistente amministrativo/a che stavate cercando!'.
In bocca al lupo.