Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.
Responsabilità :
* Gestione e coordinamento di attività di primaria importanza, lavorando con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto :
* Gestione dei contratti e degli ordini di acquisto relativi a eventi medici e advisory board.
* Monitoraggio del budget, con particolare attenzione alla preparazione e verifica degli accrual mensili, previsioni e attività di pianificazione.
* Punto di contatto tra medici, agenzie esterne e reparto viaggi per logistica e coordinamento di eventi medici.
* Collaborazione con i team legale e amministrativo per garantire l'approvazione e la gestione corretta di contratti e pagamenti.
* Organizzazione e gestione documentale degli eventi e degli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.
Chi stiamo cercando :
* Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
* Solide capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
* Proattività, flessibilità e capacità di adattarsi a ambienti dinamici.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; familiarità con strumenti come SAP o Oracle sarà considerato un plus.
* Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo :
* Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi, con possibilità di estensione.
* Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
* Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e lavorare su progetti di grande rilevanza.
Data prevista di inizio: 25/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore : CONSULENZA
Città : Bergamo (Bergamo)
Istruzione :
* Diploma / Accademia
Competenze richieste :
* Information Technology Altro - Workday Contracts
Disponibilità oraria :
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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