Temporary spa, Agenzia Leader per la ricerca di Lavoro del Gruppo Attal – Filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente specializzata in allestimenti e arredo un/una addetta/o alla Logistica di Eventi con esperienza.
La figura verrà inserita nel team Logistico e si occuperà della pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva: selezione trasporti, prenotazioni carichi/scarichi, ordini servizi in fiera, pass, documentazione tecnica e organizzazione trasferte, garantendo il rispetto di tempi, costi e procedure aziendali.
Responsabilità principali
- Apertura della commessa e raccolta informazioni preliminari sull'evento e sui regolamenti operativi
- Gestione operativa trasporti e movimentazioni: supporto stima mezzi, ricerca e selezione trasporto, prenotazioni slot di carico/scarico e comunicazione con fornitori/trasportatori, richiesta mezzi di movimentazione
- Ordini di servizi: identificazione esigenze in accordo con Ufficio Tecnico, inoltro richieste a organizzatori, controllo conferme e costi.
- Gestione pass: richiesta e distribuzione pass ingressi
- Preparazione documentazione fiera: richiesta e raccolta documenti e relazioni da esterni, caricamento documenti sui portali ed archiviazione sui sistemi aziendali
- Organizzazione trasferte: ricerca voli/hotel, check-in, invio conferme
- Supporto al controllo costi e rendicontazione: raccolta e invio rendiconto costi ordinari ed extra
Requisiti essenziali
- Capacità di gestione fornitori e coordinamento operativo
- Ottime doti organizzative, problem solving, lavoro su diversi progetti contemporaneamente e gestione priorità
- Comunicazione chiara, precisione e attenzione ai dettagli
- Teamwork e attitudine proattiva
- Buona conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestione file/documentazione.
- Italiano fluente; buona conoscenza dell'inglese (scritto/parlato), gradita ma non mandatory la conoscenza del tedesco
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa nell'organizzazione eventi/fiere (1–3 anni minimo)
Orario di lavoro: Tempo pieno a giornata da lunedì a venerdì, a giornata 8-12/13-17 con disponibilità ad effettuare straordinari
Luogo di lavoro: Chiuduno (BG)
Inquadramento: CCNL Legno Industria
Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
·Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06)
Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107-SG del 26/11/2004