MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi
per realtà internazionale leader nel settore dei contenuti digitali e dell’intrattenimento, ricerca una figura di:
HR Amministrativo / People & Admin Generalist (Maternity Cover)
La risorsa sarà inserita nell’ufficio italiano e supporterà le attività HR e amministrative, riportando direttamente al Managing Director Italy e collaborando con il team People della sede centrale estera.
Le tue responsabilità
Area Risorse Umane & People Operations:
- Primo punto di contatto per i dipendenti per domande legate ad aspetti HR (ferie, assicurazione sanitaria, ecc.);
- Supporto nei processi di onboarding e offboarding;
- Gestione visite mediche obbligatorie (medicina del lavoro);
- Monitoraggio presenze e gestione anagrafiche dipendenti;
- Collaborazione con il consulente paghe (raccolta dati, revisioni, adempimenti INAIL/ENPALS);
- Supporto ai processi di selezione (pubblicazione annunci, rapporti con università, organizzazione colloqui);
- Predisposizione documentazione contrattuale (contratti, lettere, variazioni);
- Coordinamento attività relative a salute e sicurezza sul lavoro con il consulente RSPP;
- Supporto nella compilazione di indagini obbligatorie (es. ISTAT).
Area Amministrativa & Ufficio:
- Gestione quotidiana della casella PEC legale;
- Supporto amministrativo al Managing Director (archiviazione, gestione documenti, follow-up);
- Coordinamento con fornitori di servizi (telefonia, cancelleria, viaggi);
- Interfaccia con consulenti fiscali, del lavoro, legali e revisori contabili;
- Inserimento dati e archiviazione documentazione del personale.
Il tuo profilo:
- Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo/HR;
- Ottime capacità organizzative e di multitasking;
- Attitudine proattiva e orientata alla soluzione;
- Buona padronanza di MS Office e strumenti digitali di amministrazione;
- Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili;
- Italiano fluente e buona conoscenza dell’inglese (livello B2 o superiore).
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi per sostituzione maternità;
- Inserimento in un team internazionale dinamico e collaborativo;
- Contesto inclusivo, creativo e con gerarchie orizzontali;
- Modalità di lavoro ibrida e flessibilità oraria;
- Ufficio pet-friendly e coworking vivace a Milano;
- Eventi di team e momenti social;
- Buoni pasto giornalieri.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
📌 HR Amministrativo - People & Admin Generalist (Maternity Cover)
🏢 Azienda importante
📍 Milano