Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
In.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo: Posizione: SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti: Accoglienza - Accoglienza física e telefonica dei clienti, fornitori e autisti Amministrazione - Gestione quotidiana delle mail e della posta - Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza - Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito - Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo - Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1 - Gestione cassa dell’agenzia - Gestione ordini e forniture dell'agenzia Commerciale - Gestione del back office commerciale e caricamento contratti - Archiviazione dei contratti clienti Logistica - Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale - Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi Requisiti: - Diploma/laurea ad indirizzo economico - Interesse e curiosità per il contesto aziendale - Spiccate doti comunicative - Precisione e puntualità Altre informazioni: Sede di lavoro: Argelato (BO) Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì Inserimento contrattuale: tempo determinato
