Overview
La persona si occuperà di curare i servizi generali a supporto delle funzioni aziendali (técnica, amministrazione, comunicazione e marketing, commerciale, sistemi di gestione) relativamente ai contatti con l’esterno e come responsabile dell’iter documentale in entrata e in uscita.
A titolo esemplificativo, si riportano di seguito alcune attività di competenza del profilo :
Responsabilità
* attività generale di reception e accoglienza;
* gestione delle sale per le riunioni, cura degli spazi comuni e dell'apertura / chiusura degli spazi aziendali;
* gestione chiamate in ingresso e in uscita dal centralino;
* gestione agenda degli appuntamenti;
* gestione auto aziendali per trasferte;
* inserimento costi fornitori generici nel gestionale, controllo conformità delle fatture rispetto ai preventivi / ordini;
* aggiornamento del profilo aziendale sulle piattaforme di e-procurement e compliance dei clienti di Contec Ingegneria;
* monitoraggio delle forniture e gestione dei fornitori legati ai servizi generali;
* pagamenti con carta di credito aziendale e pagamenti pago PA;
* gestione dei fornitori non tecnici (es. beni di consumo);
* spedizioni con corrieri e smistamento pacchi in arrivo;
* gestione biblioteca aziendale;
* supporto alle attività di marketing e comunicazione;
* organizzazione delle trasferte viaggi aziendali (trasporti, pasti, hotel);
* apertura nuove commesse con inserimento contratti, inserimento costi tecnici esterni ed interni nel gestionale;
* supporto ufficio commerciale;
* Presenta inoltre una forte attitudine all’organizzazione del lavoro individuale.
* propensione all'ordine e all'attenzione verso i dettagli per un'adeguata cura degli spazi aziendali e alla comunicazione diretta ed indiretta.
Requisiti
È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana ed inglese - scritta e parlata - e di Microsoft Office.
Preferenze
* esperienza pregressa nel ruolo;
* laurea triennale in discipline umanistiche, linguistiche, psicologiche o sociali.
Offerta
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione : €22.000,00 - €25.000,00 all\'anno
Benefit :
* Buoni pasto
* Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità : Turno diurno
Retribuzione supplementare :
* Quattordicesima
* Straordinario
* Tredicesima
Note: La ricerca è rivolta a uomini e donne.
#J-18808-Ljbffr