Job Description
La posizione è aperta all'interno del team di Bip Italia.
Quale sarà la tua sfida?
La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transformation 4.0 e avrà un ruolo trasversale nel garantire presidio delle principali attività interne. Cerchiamo una persona organizzata, autonoma, precisa e proattiva, capace di gestire con efficacia attività di coordinamento, comunicazione interna/esterna e supporto operativo ai manager.
Principali responsabilità
* supportare il management del COE nell'organizzazione delle attività quotidiane e di staff;
* pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management;
* garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team;
* gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale;
* contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE;
* fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte;
* supportare l'organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali;
* gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto;
* collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management;
* contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne.
Requisiti
* appartenenza alle Categorie Protette;
* esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi;
* ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio;
* buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti;
* dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams;
* attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi;
* conoscenza della lingua inglese.
Requisiti extra (plus)
* esperienza nel supporto a manager o team strutturati;
* familiarità con attività di comunicazione interna, social o aggiornamento contenuti corporate;
* esperienza, anche dibase, nel supporto a processi amministrativi o di ciclo passivo.
Soft skills
* approccio pratico e orientato alla soluzione;
* spirito di iniziativa;
* affidabilità e discrezione;
* capacità di lavorare in modo ordinato anche su attività eterogenee;
* flessibilità e attitudine al lavoro in team.
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