Per ampliamento del team amministrativo nel settore automotive, si ricerca una figura di segretaria/o addetta/o al supporto operativo dell'ufficio e dei reparti tecnici. La risorsa coordinerà i flussi informativi tra ufficio vendite, officina e magazzino, predisponendo documentazione e garantendo il corretto aggiornamento delle anagrafiche clienti e veicoli.
Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.
Mansioni principali
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* gestione centralino, accoglienza clienti e smistamento chiamate
* inserimento ordini e DDT nel gestionale aziendale; aggiornamento anagrafiche clienti/veicoli
* predisposizione fatture passive e supporto alla fatturazione attiva (circa 80 documenti/mese)
* coordinamento con officina per appuntamenti e pianificazione interventi
* archiviazione elettronica della documentazione e gestione corrispondenza
Requisiti
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* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con gestionali aziendali
* precisione, autonomia e attitudine al lavoro di squadra
* esperienza anche breve in ruoli di segreteria o back office (preferibile settore automotive)
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Offerta e benefit
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* contratto a tempo determinato, inserimento previsto entro 30 giorni
* orario full-time, dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione continua e rimborso spese per aggiornamenti professionali
* Smart working parziale per attività amministrative
Sede di lavoro: San Giovanni Lupatoto
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