Chi siamo: WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.
Posizione: Sales Support Specialist
Cosa farai: La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:
Attività principale Vendite
Emissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP);
Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine;
Ricezione ordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere;
Preparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma;
Interazione con i clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori);
Tracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente;
Emissione e invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità;
Verifica degli incassi;
Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite;
Invio documenti aggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l’uso, ecc.);
Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi;
Interazioni varie con clienti legate agli ordini;
Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite.
Attività trasversali
Supporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti;
Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami);
Collaborazione con logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne;
Aggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog);
Supporto nella gestione di gare/appalti;
Miglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali;
Supporto nelle attività di audit e compliance documentale.
Attività a supporto Acquisti
Elaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori;
Verifica delle conferme d’ordine;
Controllo dei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi);
Attività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi;
Controllo ed elaborazione delle note spese di dipendenti e collaboratori;
Inserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile;
Ricezione merci;
Interazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquisto;
Gestione delle pratiche doganali relative agli acquisti;
Archiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquisti.
Attività Contabilità
Ricezione e/o download di fatture e altri documenti contabili;
Verifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere;
Registrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili;
Supporto nella elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci;
Archiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.);
Supporto nell’emissione delle fatture attive.
Mansioni varie
Commissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.)
Accoglienza ospiti, fornitori, corrieri
Supporto alla gestione degli uffici della Società
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese
Precisione e affidabilità
Buone capacità comunicative e di collaborazione
Capacità di organizzare il lavoro in autonomia
Per i dilemmi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economiche
Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)
Esperienza nell'uso di applicativi di contabilità (es. Zucchetti, Buffetti, SAP)
Esperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale)
Conoscenze di base della legislazione e della pratica doganale (preferibile ma non essenziale)
Retribuzione Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato.
#J-18808-Ljbffr