Inserita all'interno dell'Unita di Maintenance Support Services della Maintenance Organization Part-145 Elicotteri, la risorsa sara attiva nel coordinamento operativo delle attivita HSE (Health, Safety & Environment), nel monitoraggio amministrativo e documentale dei fornitori (Job Shopper e Servizi), nel controllo dei flussi legati agli Statini di Lavoro (digitali e non) nonché nel supporto ai sistemi digitali di reparto.Il ruolo garantisce conformita normativa, tracciabilita documentale e continuita operativa.
La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.
· Titolo di Studio o Diploma in studi Amministrativi/Gestionali/Economici/Finanza/Marketing o equivalenti; la laurea triennale in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini sara preferita; o In alternativa: Diploma in studi Tecnici/Aeronautici con successiva esperienza in ruoli gestionali/amministrativi; · Hard Skills o Esperienza pregressa in controllo amministrativo, in ambito tecnico-industriale o aeronautico; o Conoscenza dei processi amministrativi legati a: verifica fatture e coerenza con ordini e contratti; gestione consuntivazioni e controllo costi; statini presenze fornitori; contratti attivi; ordini di acquisto; centri di costo; o Familiarita con sistemi ERP / gestionali (preferibile esperienza con SAP in contesti strutturati); o Buona padronanza di MS-Excel avanzato (pivot, formule di controllo, analisi dati); o Buona padronanza di MS-Access (report, ricerche e rendicontazione, analisi dati); o Conoscenza base dei principi di contabilita; o Buona conoscenza della lingua inglese tecnica.
· Soft Skills o Elevata precisione e attenzione al dettaglio; il contesto e' fortemente regolamentato da requisiti normativi nazionali e internazionali; o Robusto orientamento alla compliance e alla tracciabilita documentale; o Propensione alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi; o Capacita di lavorare in coordinamento con funzioni tecniche e operative; o Attitudine al problem solving amministrativo; o Buone capacita organizzative e gestione delle priorita, anche in situazioni di forte urgenza; o Approccio strutturato e metodico; o Capacita di interfacciarsi con fornitori esterni in modo professionale; Responsabilita: Principali Responsabilita · HSE Management o Gestione e monitoraggio dei DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), in conformita alle procedure Aziendali, per attivita a legate a Servizi di Manutenzione sia presso le Sedi di Leonardo che presso Basi Esterne Clienti; o Monitoraggio e controllo dell'assegnazione dei DPI forniti ai tecnici di manutenzione; · Job Shopping o Sulla base dei piani di inserimento e mantenimento di personale (e.g.
Job Shoppers) supervisionare e monitorare il team esterno in termini di: § Equipaggiamenti di supporto (e.g.
laptop, DPI, etc); § Permessi di accesso agli Stabilimenti e non; § Rispondenza ai requisiti normativi in materia di Salute e Sicurezza; § Situazione Ordini di Acquisto (emissione, validita rinnovi); § Rendicontazione dei costi e delle ore di manodopera mediante l'utilizzo di strumenti aziendali; o Assistenza ai tecnici di manutenzione per un corretto e puntuale utilizzo degli strumenti aziendali di rendicontazione.
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· Fornitura di Servizi e Gestione stantini di lavoro o Monitoraggio della fornitura di servizi di assistenza alla manutenzione sia presso Sedi che presso Basi Esterne (e.g.
pulizie ambienti/elicotteri, servizi logistici e movimentazione materiale, gestione rifiuti); o Avvio iter degli Ordini di Acquisto per attivita di supporto al personale residente presso le basi operative; o Monitoraggio contrattuale e verifica qualita servizio; o Collaborazione con gli altri Dipartimenti Aziendali per una corretta erogazione dei servizi di manutenzione di elicotteri previsti dai Contratti e comunicazione formale con Clienti (Istituzionali o privati).
Disponibilita oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico industria Livello contratto: C3