Descrizione completa della posizione
La BODYGUARD ITALIA SERVICE SRL - specializzata nella vigilanza privata non armata e servizi fiduciari - ricerca un/una Segretario/a che collaborerà direttamente con la Proprietà e sarà di supporto all'ufficio amministrativo e organizzativo.
La persona seguirà le seguenti attività:
- Ottimizzare gli appuntamenti, tenendo conto delle priorità e degli impegni quotidiani.
- Rispondere in modo tempestivo alle varie richieste del Titolare, gestendo le attività legate alla sua figura.
- Ottimizzare la gestione delle priorità e gestire eventuali imprevisti.
- Coadiuvare nell'organizzazione dei servizi degli operatori e gestione delle emergenze
- Segretezza e discrezione: Gestire informazioni riservate con la massima riservatezza
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa preferibilmente in ambiti aziendali strutturati.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone doti comunicative
- Abilità nel problem solving e nella gestione di situazioni impreviste.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (excel, word, email etc.)
Caratteristiche personali:
- Persona intraprendente, proattiva e con capacità di gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili.
- Spirito positivo e capacità di lavorare in team, ma anche di operare in autonomia quando necessario.
- Capacità di adattamento e gestione dei cambiamenti in un ambiente dinamico.
- Doti di sintesi
Orario di lavoro : 6/8 ore giornaliere con orario da concordare in fase di colloquio
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Segretario/a e/o impiegato/a amministrativo
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €900,00 - €1.300,00 al mese
Benefit:
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- segretaria/o: 3 anni (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona