Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Cordinatore Amministrativo - Contabile
L'azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan) .Si tratta di un contesto dinamico, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.
Area Amministrazione & Contabilità
Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.Fatturazione Italia ed Estero
Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.Controllo documentazione export extra-UE.
Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l'Uzbekistan)Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.
Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.Familiarità con fatturazione estero e normative export.Inglese fluente fondamentale .Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).Possibilità di smart working flessibileOrario base: 9:00 – 18:00, con disponibilità a flessibilità.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.