PstrongJOB TITLE: Shutdown coordinator /strong /ppstrongCLIENT: Global Energy Operator /strong /ppstrongLOCATION: Guardia Perticara, Italy /strong /ppstrongASSIGNMENT TYPE: Residential /strong /ppstrongSTART DATE: September/October 2025 /strong /ppstrongCONTRACT LENGTH: Long Term 3 Year Contract /strong /ppstrongWORKING SCHEDULE: Mon-Fri 8hrs /strong /ppstrongJD: /strong /ppScope of work: Shutdown Coordinator assists the Head of Maintenance in preparing and executing shutdowns lasting over a week. /ppstrongMAIN RESPONSIBILITIES: /strong /pulliIn coordination with the Contract and Procurement department, organizes pre-selection of contractors, drafting calls for tender, technical and commercial adjustments, and participates in the final selection of contractors. /liliSupport FFSD manager in spare parts demand, check availability in the warehouse, proceed with specific purchase orders whenever required. /liliAcknowledge HSE objectives for the shutdown from the FFSD manager. /liliProposes and coordinates updates to site procedures for shutdown, drafting any missing or specific procedures. /liliCollect HSE procedures, MoS prepared by contractors, JRAs related to each complex to prepare dedicated dossier. /liliEnsures contractors are informed of and comply with HSE rules. /liliParticipates in safety audits during shutdowns and implements corrective actions. /liliConsults with experts to assess the relevance of requested work. /liliIn coordination with the Contract and Procurement department, organizes pre-selection of contractors, drafting calls for tender, technical and commercial adjustments, and participates in the final selection of contractors. /liliDefine with FFSD manager the scope of work. /liliPrepare detailed planning for the SoW defined with optimization of time schedule and resources. /liliManage optimized plan and prepare co-activities matrix. /liliOrganizes and coordinates work definition meetings and drafts and circulates minutes. /liliCoordinates preparation for all shutdown activities (Maintenance, New Construction, and Projects). /liliOrganizes technical files and practical preparation, including logistics and infrastructures, for all aspects of the shutdown. /liliProposes the shutdown budget, ensuring that the best technical and economic solutions are chosen, and reports to line management and the Steering Committee. /liliManages the shutdown documentation to ensure it is efficient and accurate. This documentation will be filed after the shutdown. /liliSupport FFSD manager in drafting REX. /li /ulpstrongREQUIREMENTS: /strong /pulliAn engineer or equivalent with extensive experience in Maintenance, Field Operations, or Project Management within the Oil Industry. /liliPossesses analytical skills, attention to detail, organizational abilities, initiative, communication abilities, and teamwork. /liliWell-versed in discipline technical rules and international standards in the field. /liliGood skills in contracts and budget management. /liliGood knowledge of planning technic and associated tools and software (Primavera). /liliVery good in reporting and attention to details. /liliFluency in English/Italian. /li /ulpstrongITALIAN VERSION OF JOB DESCRIPTION /strong /ppstrong- TITOLO DEL LAVORO: Coordinatore Shutdown /strong /ppstrong- CLIENTE: Operatore Globale nel Settore dell'Energia /strong /ppstrong- SEDE: Guardia Perticara, Italia /strong /ppstrong- TIPO DI INCARICO: Residenziale /strong /ppstrong- DATA DI INIZIO: Settembre/Ottobre 2025 /strong /ppstrong- DURATA DEL CONTRATTO: Contratto a lungo termine di 3 anni /strong /ppstrong- ORARIO DI LAVORO: Lunedì - Venerdì, 8 ore al giorno /strong /ppstrongDESCRIZIONE DEL RUOLO: /strong /ppstrongAmbito di attività: /strong /ppIl Coordinatore Shutdown supporta il Responsabile della Manutenzione nella preparazione e nell'esecuzione degli shutdown (fermate) di durata superiore a una settimana. /ppstrongPRINCIPALI RESPONSABILITÀ: /strong /pulliIn coordinamento con il dipartimento Contratti e Acquisti, organizza la preselezione dei fornitori, la redazione delle richieste d'offerta, gli adeguamenti tecnici e commerciali e partecipa alla selezione finale. /liliSupporta il responsabile FFSD nella richiesta di ricambi, verifica la disponibilità in magazzino e procede con ordini d'acquisto specifici quando necessario. /liliPrende atto degli obiettivi HSE (Salute, Sicurezza e Ambiente) per lo shutdown dal responsabile FFSD. /liliPropone e coordina l'aggiornamento delle procedure di sito relative agli shutdown, redigendo eventuali procedure mancanti o specifiche. /liliRaccoglie le procedure HSE, i MoS (Method of Statement) preparati dai fornitori, e le JRAs (Job Risk Analysis) relative a ciascun complesso per predisporre un fascicolo dedicato. /liliGarantisce che i fornitori siano informati e conformi alle normative HSE. /liliPartecipa agli audit di sicurezza durante lo shutdown e implementa le azioni correttive. /liliConsulta gli esperti per valutare la pertinenza delle attività richieste. /liliDefinisce, insieme al responsabile FFSD, l'ambito dei lavori (Scope of Work). /liliPrepara una pianificazione dettagliata dell'ambito definito, ottimizzando tempi e risorse. /liliGestisce il piano ottimizzato e prepara la matrice delle co-attività. /liliOrganizza e coordina le riunioni di definizione delle attività, redige e distribuisce i verbali. /liliCoordina la preparazione di tutte le attività di shutdown (Manutenzione, Nuove Costruzioni e Progetti). /liliOrganizza i fascicoli tecnici e la preparazione pratica, compresa la logistica e le infrastrutture, per tutti gli aspetti dello shutdown. /liliPropone il budget dello shutdown, assicurandosi che vengano scelte le migliori soluzioni tecnico-economiche, e riferisce alla direzione e al Comitato di Pilotaggio. /liliGestisce la documentazione dello shutdown per garantire efficienza e accuratezza. Tale documentazione verrà archiviata al termine dello shutdown. /liliSupporta il responsabile FFSD nella redazione del REX (Return of Experience). /li /ulpstrongREQUISITI: /strong /pulliIngegnere o equivalente con ampia esperienza in Manutenzione, Operazioni sul Campo o Gestione Progetti nel settore Oil Gas. /liliCapacità analitiche, attenzione ai dettagli, abilità organizzative, iniziativa, comunicazione efficace e spirito di squadra. /liliConoscenza approfondita delle regole tecniche di disciplina e degli standard internazionali di settore. /liliCompetenze solide nella gestione di contratti e budget. /liliBuona conoscenza delle tecniche di pianificazione e dei relativi strumenti/software (es. Primavera). /liliOttime capacità di reportistica e attenzione ai dettagli. /liliOttima padronanza dell'inglese e dell'italiano. /li /ul #J-18808-Ljbffr