Società attiva nei servizi rivolti a privati e imprese ricerca una figura da inserire come Segretario/a commerciale all'interno del punto operativo. La risorsa segue l'organizzazione delle attività giornaliere legate ai clienti, cura il coordinamento degli incontri fissati dalla struttura e supporta la gestione documentale connessa ai servizi richiesti, mantenendo un contatto costante con il personale operativo.Attività principaliAccoglienza della clientela presso il punto informativo e gestione del primo contattoOrganizzazione delle attività giornaliere collegate agli incontri programmatiPreparazione della documentazione necessaria prima degli appuntamentiRaccolta dei dati utili all'apertura o all'aggiornamento delle pratiche clientiControllo della completezza dei documenti consegnati e sistemazione degli stessi secondo le procedure interneSmistamento delle richieste ai referenti di competenza e supporto nel monitoraggio delle attività in corsoGestione delle comunicazioni telefoniche e via email per informazioni, conferme e aggiornamentiRequisiti richiestiDiploma di scuola secondaria superioreBuona predisposizione al contatto con il pubblicoCapacità di mantenere ordine nelle attività e nella documentazionePrecisione nella raccolta delle informazioni e nella verifica dei datiUtilizzo dei principali strumenti informaticiGradita attitudine a lavorare in contesto agile e a contatto con più interlocutoriOfferta e inquadramentoRapporto iniziale con contratto a termine di tre mesiOrario di lavoro full time dal lunedì al venerdìSede di lavoro: Varese#J-18808-Ljbffr