Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.
La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.
Attività previste per il ruolo:
* Gestione dell'agenda
* Pianificazione delle riunioni
* Organizzazione trasferte
* Organizzazione di meeting ed eventi
* Fornire supporto nella preparazione di documenti
* Gestione delle gare e opportunità, sia nazionali che internazionali
* Raccolta documentazione e condivisione con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
* Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per le gare
* Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
* Supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
* Follow-up delle fasi della gara fino all'aggiudicazione e stipula del contratto
* Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
* Redazione e negoziazione contrattuale, collaborazione con il reparto legale
* Back Office e segreteria
Requisiti:
* Ottime capacità comunicative e di scrittura
* Buone capacità organizzative e di pianificazione
* Rispetto delle scadenze
* Attenzione ai dettagli
* Buone capacità relazionali
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Conoscenze in materie economiche e contabili
* Precisione, flessibilità, dinamicità, adattabilità
* Problem solving
Gradita esperienza pregressa in ruolo analogo e laurea in Giurisprudenza, Economia o affini.
Si offre inserimento diretto in azienda. La tipologia contrattuale e la retribuzione saranno valutate in base al candidato.
La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR), con aumento della percentuale di lavoro remoto nel tempo.
Disponibilità oraria: Full Time
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