Struttura attiva nel settore della logistica e della distribuzione ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a che, coordinandosi con i referenti operativi e il responsabile di sede, si dedicherà principalmente alla gestione documentale dei trasporti e alle pratiche amministrative del personale.
Principali responsabilità
Gestione e controllo della documentazione di trasporto
Caricamento delle condizioni di trasporto e degli ordini nel gestionale aziendale
Stampa, registrazione e archiviazione della documentazione logistica
Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
Predisposizione di comunicazioni e reportistiche interne e per i clienti
Gestione documenti interni relativi ad assunzioni e variazioni contrattuali
Inserimento presenze dipendenti a gestionale
Monitoraggio e rendicontazione della formazione obbligatoria e della documentazione sanitaria del personale operativo.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buon utilizzo degli strumenti informatici e dei principali software gestionali
Proattività, precisione e spiccate capacità organizzative
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con l’area operativa.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
Orario full time.
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