Descrizione aziendaSynergie Italia SPA filiale di Firenze seleziona per importante azienda cliente un una SEGRETARIA O SEGRETARIO per ufficio Risorse UmanePosizioneLa risorsa individuata riporterà al Direttore delle Risorse Umane e degli Affari Generali e si occuperà delle seguenti attività Organizza e prenota le trasferte dei dirigenti aziendali Organizza riunioni facendo predisporre tutto quanto necessario diramando inviti agli interessati predisponendo l ordine del giorno e redigendo ove richiesto al termine della riunione un rapporto completo degli argomenti discussi Prenotazione sale riunioni per appuntamenti candidati dipendenti riunioni settori etc Carica le Anagrafiche dipendenti nei vari portali aziendali Gestisce lo scadenzario la calendarizzazione delle visite mediche e gli ulteriori adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro d lgs 81 08 Pianifica organizza e rendicontare la formazione specifica e obbligatoria secondo gli adempimenti sulla sicurezza sul luogo di lavoro d lgs 81 08 in collaborazione con SPP servizio prevenzione e protezione e l Ufficio Turni Organizza e tiene aggiornato l archivio delle Risorse Umane conserva opportunamente i documenti e le notizie riservate che tratta con massima discrezione Apre e vaglia la corrispondenza accoglie i visitatori ed effettua commissioni esterne come ad esempio in posta invio e ritiro raccomandate etc Consegna gli oggetti smarriti predisponendo i documenti necessari Gestisce lo scadenzario delle patenti di guida Supporto nella preparazione di documentazione per audit interni ed esterni RequisitiLa risorsa ideale possiede i seguenti requisiti diploma o laurea conoscenza della lingua inglese livello B2 esperienza in aziende strutturate in ruoli similari attività di segreteria front office back office amministrazione ottima conoscenza degli strumenti informatici e del Pacchetto Office capacità organizzative e di problem solving attenzione al dettaglio Altre informazioniSi offre contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione Previsti buoni pasto da 7 euro al giorno premio di risultato Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro Scandicci FI L offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198 2006 e dei Dlgs 215 2003 e 216 2003 Le persone interessate sono invitate a leggere l informativa privacy ex artt 13 e 14 del Reg UE 2016 679 Aut Min Prot N 1207 SG del 16 12 2004 by helplavoro.it