Selezione 105681 - Space Work seleziona un* Assistente Personale e Amministrativo per una Holding occupata nel settore immobiliare e sviluppo e innovazione biomedicale.
La risorsa, con riporto diretto alla Proprietà, svolgerà attività di gestione amministrativa, contabile e organizzativa a supporto della famiglia e delle società del gruppo, operando con elevati standard di precisione, autonomia e riservatezza. In particolare, il ruolo comprenderà le seguenti mansioni:
- Gestione del personale domestico e supporto operativo alle esigenze organizzative della famiglia;
- Analisi e controllo della congruità delle spese familiari e delle utenze, con imputazione dei costi per categoria, predisposizione di report periodici di spesa e di valorizzazione patrimoniale e gestione dei pagamenti e delle scadenze (utenze, assicurazioni, imposte, sanzioni, scuole e altri oneri);
- Verifica e riconciliazione di conti bancari e carte di credito;
- Raccolta e gestione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali, inclusa la predisposizione dei versamenti F24 e la gestione IMU;
- Coordinamento dei rapporti con consulenti esterni (commercialisti, banche, legali, assicurazioni);
- Gestione amministrativa e contabile ordinaria, inclusa prima nota, fatturazione attiva e passiva, cespiti, ammortamenti e tenuta dei libri contabili;
- Analisi, controllo e riconciliazione dei conti bancari, incluse carte di credito e conti esteri;
- Controllo periodico dell’andamento economico-finanziario, gestione dello scadenziario e predisposizione di report amministrativi e contabili;
- Monitoraggio di costi e ricavi, inclusi quelli relativi agli immobili, in coordinamento con i referenti interni;
- Registrazione e monitoraggio di partecipazioni societarie e finanziamenti;
- Predisposizione dei versamenti F24 e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
- Gestione dei rapporti con consulenti, notai, istituti di credito, assicurazioni e amministratori di società partecipate;
- Supporto alla redazione del bilancio, alla documentazione per la revisione annuale e alle attività di circolarizzazione;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, in formato cartaceo e digitale.
- Diploma o Laurea in ambito economico o marketing;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word);
- Capacità di gestione autonoma di pratiche amministrative e rapporti con enti esterni;
- Attenzione al dettaglio e precisione;
- Riservatezza e affidabilità;
- Flessibilità;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Orientamento ai risultati e al problem solving;
- Gestione autonoma delle priorità.
L'azienda offre:
- Assunzione con CCNL Commercio, è valutabile un rapporto di collaborazione con p. IVA;
- RAL di circa 25.000,00 €;
- Orario di lavoro tempo parziale;
- Possibilità di elevate percentuali di smart working.
Sede di lavoro: Brescia
Referente della selezione: Marta Bontempi
L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D. Lgs. 198/2006)
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