Overview
Per la nostra sede di Faenza siamo alla ricerca di un/una Segretario / Segretaria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.
Responsabilità
* Gestire e monitorare il centralino, garantendo un flusso comunicativo efficace e professionale;
* Svolgere attività di segretariato, supportando le diverse funzioni aziendali e le persone sulla base delle necessità emerse;
* Contribuire all’organizzazione e alla gestione di riunioni ed eventi aziendali, assicurando che tutto sia pianificato, comunicato e gestito nei minimi dettagli;
* Gestire la corrispondenza cartacea e coordinare le attività con i corrieri, garantendo che la posta in arrivo e in uscita sia processata in modo tempestivo;
* Acquistare biglietti di treno / aereo e prenotazione di alberghi per le trasferte, condividendo ogni informazione con il richiedente e curando ogni dettaglio logistico;
* Fornire supporto operativo alle altre aree per le comunicazioni aziendali e gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro, rendicontazione delle prenotazioni e attività di data entry;
* In collaborazione con HR e il reparto acquisti, monitorare e gestire il parco auto aziendale, assicurandone l’efficienza e l’adeguatezza alle necessità aziendali;
* Gestire il magazzino aziendale, occupandosi degli ordini di cancelleria, gadget e altri materiali necessari per il funzionamento quotidiano dell’ufficio;
* Supervisionare le aree comuni dell’azienda, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato, professionale e funzionale.
Qualifiche
* Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile, maturata in contesti modernamente strutturati, preferibilmente - ma non obbligatorio - legati al mondo digital;
* Ottimo utilizzo della posta elettronica, con capacità di gestire efficacemente la comunicazione digitale e l’organizzazione di eventi;
* Affidabilità e disponibilità, con un atteggiamento proattivo e orientato al problem solving;
* Orientamento al cliente e al raggiungimento dei risultati, con un approccio positivo e determinato;
* Eccellenti capacità di comunicazione fondamentali per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo efficace;
* Buona conoscenza del Pacchetto Office;
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
NICE TO HAVE
* Conoscenza di un’ulteriore lingua sarà valutata positivamente.
COSA OFFRIAMO
* Benessere personale
* troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata - lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale;
* Budget formazione
* avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale.
DETTAGLI RETRIBUTIVI
* Contratto a tempo determinato di 12 mesi
* finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
* CCNL
* Metalmeccanica Aziende Industriali
* Livello
* Orario
* Full-time di 40h settimanali
* a partire da 25.000 euro
* Buoni Pasto 7 euro
* Assicurazione Sanitaria
* Welfare Aziendale
* Budget Formazione
Ti aspettiamo!
In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo.
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