Your Mission
Descrizione del ruolo
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, affiancherà il team HR fornendo supporto operativo nelle principali attività amministrative, di selezione, formazione e comunicazione interna. Lo stage rappresenta un’opportunità formativa per acquisire una visione completa dei processi HR e sviluppare competenze pratiche nel settore.
Attività principali
La risorsa si occuperà di supporto nelle seguenti attività:
Comunicazione interna: supporto nella redazione e diffusione di comunicazioni interne, aggiornamento di materiali informativi e collaborazione alle iniziative di engagement aziendale.
Ricerca e selezione del personale: supporto nella pubblicazione delle job description sui canali dedicati, screening dei CV, predisposizione delle shortlist per i manager e supporto organizzativo ai colloqui.
Gestione presenze: supporto nella gestione delle presenze sul portale Zucchetti, raccolta e verifica della documentazione relativa a presenze, assenze, ferie e permessi.
Amministrazione del personale: supporto nella verifica e conferma delle bozze dei cedolini paga in collaborazione con il team HR e il consulente del lavoro.
Gestione documentale: supporto nella gestione dell’archivio del personale, organizzazione e rendicontazione della documentazione amministrativa.
Formazione: supporto nella gestione del piano formativo annuale, inclusa la raccolta dei fabbisogni formativi, il coordinamento logistico delle attività formative e l’aggiornamento della relativa documentazione. Supporto nella gestione del portale Workday per la registrazione della formazione.
The Profile
Laurea (in corso o conseguita) in discipline umanistiche, economiche o affini
Ottima conoscenza della lingua inglese
Interesse per il mondo delle Risorse Umane
Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Buone doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
Riservatezza e precisione nella gestione delle informazioni