Descrizione del ruolo
Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Per sostituzione di maternità ricerchiamo una figura di Receptionist che sarà un punto di riferimento per visitatori, dipendenti e stakeholder interni ed esterni, operando in un contesto dinamico e strutturato.
Principali responsabilità
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
Gestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri)
Organizzazione e preparazione sale riunioni
Supporto alle attività di segreteria generale
Supporto amministrativo alle funzioni aziendali
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
Gestione documentazione (archiviazione cartacea e digitale)
Supporto nella preparazione di report, presentazioni e file operativi
Contatti con interlocutori interni ed esterni anche in lingua inglese
Requisiti richiesti
Diploma o titolo di studio equivalente
Esperienza pregressa in ruolo analogo (Receptionist / Back Office)
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ottime xrdztoy capacità organizzative e di gestione delle priorità
Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio
Riservatezza, precisione e affidabilità
Competenze personali
Ottime doti comunicative e relazionali
Approccio professionale e accogliente
Flessibilità e capacità di adattamento
Proattività e senso di responsabilità