Profilo Per una cantina del settore industria alimentare con sede a Volpago del Montello (Treviso) ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a per sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e fornirà supporto alle principali attività di gestione documentale e contabile di base, in raccordo con le altre funzioni aziendali. Il contesto è quello di una realtà produttiva strutturata, orientata alla qualità del prodotto e alla tracciabilità delle operazioni, in cui precisione e affidabilità rivestono un ruolo centrale. La posizione prevede un periodo di affiancamento per garantire un passaggio di consegne efficace e una gestione ordinata delle procedure amministrative interne. La ricerca è rivolta a persone con buona attitudine organizzativa e interesse per l’ambito amministrativo. Responsabilità Gestire le attività amministrative quotidiane della cantina, includendo inserimento dati, archiviazione documentale e aggiornamento delle anagrafiche in modo accurato e tempestivo. Supportare la contabilità di base predisponendo documenti, controllando la correttezza dei dati registrati e collaborando con le figure preposte alla gestione contabile. Curare l’emissione, la registrazione e il controllo delle fatture clienti e fornitori, nel rispetto delle procedure interne e delle tempistiche concordate con l’ufficio amministrativo. Collaborare con l’area logistica e commerciale per la gestione degli ordini, dei documenti di trasporto e della documentazione amministrativa collegata alle spedizioni e alle consegne. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e interlocutori interni, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e correttamente documentato. Curare l’archiviazione fisica e digitale dei documenti amministrativi, assicurando reperibilità, ordine e rispetto delle indicazioni ricevute in materia di conservazione. Skill e Professionalità Esperienza, anche breve, in attività amministrative d’ufficio con gestione di documenti, inserimento dati e relazioni telefoniche con interlocutori interni ed esterni. Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d’ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e applicativi gestionali per la registrazione dei dati. Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo, rispettando scadenze, priorità operative e procedure interne stabilite dall’azienda. Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle informazioni amministrative, con cura nella verifica dei dati riportati nei documenti di lavoro. Buone capacità relazionali e comunicative, utili per interagire in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e altri referenti coinvolti nelle attività amministrative. Flessibilità operativa e disponibilità ad apprendere procedure specifiche della cantina, adattandosi alle esigenze organizzative e ai flussi di lavoro esistenti. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).