La Varallo Re Holding S.p.a. e le sue controllate, ricercano una figura da inserire all’interno del team “Amministrativo” e che ricopra il ruolo di Office Manager supportando il team mediante lo svolgimento delle seguenti attività :
* Supervisionare i processi amministrativi e supportare la direzione;
* Coordinare e monitorare le attività quotidiane dell’ufficio;
* Gestire gli archivi cartacei e digitali;
* Aggiornare i libri sociali;
* Organizzare e monitorare le scadenze amministrative, contratti e documentazione aziendale;
* Supportare il processo di budgeting e monitorare le spese dell’ufficio;
* Gestire le agende, organizzare riunioni, eventi ed accogliere gli ospiti degli uffici;
* Supportare l’area risorse umane nella gestione di presenze, ferie, e comunicazioni con dipendenti e collaboratori;
* Assistere il Direttore nelle attività di relazione con i fondi d’investimento, con i committenti ed i vari stakeholder impegnati sui progetti di sviluppo.
* Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini;
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali);
* Ottime doti comunicative e relazionali;
* Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli;
Contratto di lavoro : Tempo indeterminato
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
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