Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all’estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. Attività e responsabilità La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di: Gestione dell’agenda : pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità. Organizzazione di trasferte ed eventi : prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un’esperienza fluida ed efficiente. Comunicazione : gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni. Rapporti con stakeholder : accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali. Gestione amministrativa : predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali. Gestione delle richieste di acquisto. Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati. Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze. Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Offerta Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità Flessibilità oraria Possibilità di lavoro da remoto Sede di lavoro Provincia di Varese Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).