Risorse Professional, società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, ricerca per storica società cooperativa in provincia di Bologna un/una:
Addetto/a ufficio gare
Per il potenziamento del nostro Ufficio Gare siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Ufficio Gare e Affari Generali che, collaborando in team e riportando al Responsabile, contribuirà alla gestione ordinaria delle procedure di gara e alle fasi successive all’aggiudicazione.
Principali responsabilità:
* Provvede alla tenuta ed all’aggiornamento degli albi fornitori;
* Monitora i portali gare per individuare bandi di interesse.
* Analizza i requisiti dei bandi, redige report e richiede eventuali chiarimenti alle stazioni appaltanti.
* Prepara la documentazione amministrativa ed economica di gara; verifica la completezza dell’offerta; si coordina con i vari uffici interni, i collaboratori esterni e i partners commerciali per la presentazione nei termini.
* Gestisce i sub-procedimenti di gara.
* Predispone la documentazione post-aggiudicazione e contrattuale (inclusi subappalti), in coordinamento con uffici interni, esterni e fornitori.
* Gestisce gli adempimenti periodici relativi all’esecuzione contrattuale e le comunicazioni con la committenza.
* Monitora le scadenze contrattuali, proroghe e rinnovi, con la gestione dei relativi adempimenti.
* Archivia la documentazione di gara e contrattuale.
* Gestisce gli adempimenti normativi per l’iscrizione alla White List.
* Gestisce la documentazione per la partecipazione a consorzi, RTI e società miste.
* Predispone e gestisce le comunicazioni di alta segreteria
* Laurea in ambito economico o giuridico.
* Solida conoscenza della normativa sugli appalti pubblici.
* Esperienza pregressa nel ruolo, in ambito servizi presso realtà private.
* Ottima padronanza degli applicativi informatici, in particolare Excel.
* Buona conoscenza delle piattaforme di e-procurement (MEPA, Start, Sintel).
* Spiccate capacità analitiche, precisione e attenzione ai dettagli.
* Abilità nel monitorare scadenze e orientamento al problem solving.
* Flessibilità oraria, attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento.
* Ottime doti organizzative e comunicative.
* Preferibile esperienza in aziende certificate ISO 9001, 14001, 45001, SA8000.
* Orario full time lunedì-venerdì; 38 settimanali – lunedì 8:30 /17:30 e dal martedì al venerdì 8:30/17:00
* Inquadramento: RAL: max 40.000€ + buoni pasto 8€/gg
* CCNL applicato Servizi Ambientali
* Sede di lavoro: Bologna Est