Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di "Assistente di Direzione - Studio Professionale".
Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.
Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo
* Gestione e pianificazione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
* Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
* Filtro telefonate e gestione priorità
* Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)
Supporto documentale e presentazioni
* Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
* Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
* Raccolta e organizzazione dati a supporto dell'attività professionale
* Archiviazione digitale e gestione documentale
Coordinamento operativo
* Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
* Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori
Relazioni istituzionali e associative
* Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali
Requisiti richiesti
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
* Eccellenti capacità di scrittura xrdztoy formale
* Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
* Conoscenza della lingua inglese
* Rappresenta elemento di preferenza l'esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
* Eccellenti doti relazionali e comunicative
* Positività e atteggiamento proattivo
* Discrezione e assoluta riservatezza
* Capacità di lavorare per priorità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Flessibilità e adattabilità
* Affidabilità e senso di responsabilità