ADDETTO/ABACKOFFICE & DATAENTRY
Società: H2H Cleaning S.r.l.
Sede di lavoro: Bologna
Principali attività e responsabilità
L'risorsa, inserita all'interno dell'area operativa amministrativa, si occuperà di supportare le attività di back‑office garantendo la corretta gestione dei flussi informativi e documentali operativi aziendali.
Nello specifico, sarà responsabile di:
* Gestire e aggiornare il flusso di dati, informazioni e documentazione aziendale;
* Supportare le varie funzioni aziendali nella raccolta, verifica ed editing documentale;
* Predisporre reportistica periodica a supporto delle procedure interne;
* Aggiornare il sistema aziendale delle condizioni informative richieste dalle funzioni competenti;
* Svolgere attività di data entry e monitoraggio dei dati;
* Collaborare alla gestione del personale operativo, supportando le attività di distribuzione e gestione delle materie necessarie al servizio;
* Gestire le comunicazioni verso i clienti in occasione di eventi straordinari;
* Supportare i Responsabili di Gruppo Operativo nelle attività organizzative e gestionali;
* Collaborare alla gestione delle comunicazioni inter‑esterne, predisposizione della documentazione contrattuale, monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività amministrative correlate.
Requisiti
* Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
* Capacità di gestione delle rapporti con clienti e fornitori;
* Buona conoscenza delle principali istrumenti informatici del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
* Capacità organizzative e gestione delle priorità.
Competenze trasversali
Completano il profilo:
* Flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici e in continua evoluzione;
* Attitudine all’analisi e alla risoluzione dei problemi;
* Buona gestione dello stress delle scadenze;
* Spirito di iniziativa e orientamento al risultato;
* Precisione operativa e senso di responsabilità;
* Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale.
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