Addetto/a alla segreteria didattica di noale

ENAIP Veneto Impresa Sociale, ricerca un addetto/a alla Segreteria Didattica da inserire nel Centro Servizi Formativi con sede a NOALE. E’ previsto un’affiancamento con esperto di settore per garantire un percorso di crescita e crescita professionale all’interno di una grande impresa di servizi formativi e servizi al lavoro. La segreteria didattica si occupa di: - predisporre e gestire i calendari della Formazione Iniziale, collaborando inoltre con lo staff dell’area Adulti Imprese per la gestione delle aule/laboratori;
- registrare, aggiornare e garantire la corretta verifica, dei dati (anagrafiche, rilevazione presenze, calendari ) nei gestionali operativi (per esempio Edugest, Calmax, portali regionali della formazione iniziale e dell’area adulti imprese laddove incaricato, enaipvalutazioni, ars, rol) e l’offerta formativa (laddove incaricato);
- supportare gli utenti nell’iscrizione;
- predisporre la documentazione operativa per l’avvio e la gestione;
- raccogliere e archiviare la documentazione in collaborazione con i tutor e i formatori;
- occuparsi degli adempimenti segretariali (comunicazioni, adempimenti amministrativi );
- acquisire le prove di verifica da parte dei formatori per la loro archiviazione. In collaborazione con i tutor, sovraintendere il monitoraggio dei pagamenti di iscrizioni e cauzioni e garantire la predisposizione e consegna della documentazione per gli stage/alternanza/apprendistato.
- conoscenza dei portali della Regione;
- capacità organizzativa e di pianificazione;
- flessibilità, intraprendenza, problem solving;
- orientamento al risultato; carattere dinamico con doti relazionali;
- buon utilizzo del pacchetto Office. Sede di lavoro: NOALE (VE)