CASTELFALFI *****
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HR Payroll Specialist
Unisciti al team di Castelfalfi!
Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.
Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.
Al centro del nostro progetto c'è l'ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.
Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l'eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.
L'attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.
Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d'eccellenza e condividere un'esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.
Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Payroll Specialist.
Principali compiti e responsabilità:
* Gestire il ciclo paghe interno tramite Zucchetti, assicurando correttezza e quadrature.
* Gestire la raccolta, il controllo e la validazione delle presenze e dei dati variabili.
* Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, variazioni, cessazioni, benefit).
* Applicare il CCNL e garantire la compliance normativa nelle attività operative.
* Curare gli adempimenti contributivi e fiscali previsti dal processo payroll.
* Predisporre reportistica e analisi a supporto di HR e Amministrazione.
* Garantire un'archiviazione documentale corretta e supportare audit interni ed esterni.
* Collaborare con HR e Amministrazione per l'allineamento dei dati e la risoluzione di eventuali anomalie.
Competenze richieste:
* 2–3 anni di esperienza in ruoli di payroll e amministrazione del personale.
* Ottima conoscenza di Zucchetti (Paghe e Presenze) e autonomia nella gestione del ciclo payroll interno.
* Competenza normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.
* Conoscenza approfondita dei CCNL e delle logiche retributive.
* Esperienza solida nella gestione amministrativa del personale (contratti, variazioni, comunicazioni obbligatorie).
* Capacità di analisi e riconciliazione dati con attenzione alla qualità.
* Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di reportistica HR.
Soft Skills
* Precisione e attenzione costante al dettaglio nella gestione dei dati retributivi.
* Affidabilità nel rispettare scadenze e procedure mensili.
* Capacità di identificare incongruenze e segnalarle tempestivamente.
* Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
* Comunicazione chiara con HR, Amministrazione e dipendenti.
* Capacità di gestire attività operative complesse in modo ordinato e strutturato.
* Collaborazione efficace con il team HR e predisposizione a un apprendimento continuo.
Condizioni contrattuali
* Contratto CCNL Turismo – Full Time
* L'offerta retributiva sarà valutata insieme durante l'iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale
Benefit e vantaggi
* Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
* Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
* Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
* Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta
* Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona
Dotazioni fornite
* Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)
È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.