Ricerchiamo una persona da inserire nel nostro organico che si occupa di contabilità ( registrazioni in prima nota, registrazioni fatture e movimenti bancari ) e amministrazione ( controllo scadenzario clienti ).
Nel dettaglio:
- Amministrazione clienti:
- Informazioni generiche: stato pagamento, saldo contabile, scheda contabile
- Registrazione Insoluti
- Scadenzario Italia ( RI.BA - Rimesse Dirette - Corrieri - Scadenzario per Agente) (ogni settimana)
- Pratiche Legale
- Solleciti (Insoluti - Rimesse Dirette - Corrieri )
- Emissione note debito per spese insoluto e dilazione pagamenti
- Assicurazione Credito Coface
- Gestione variazioni su portale (revoche e variazioni)
- Nuove richieste di fido e modifica
- Comunicazione fatturato trimestrale
- Controllo fatture
- Pratiche sinistri
- Agenti
- Gestione contratti: stipula nuovi mandati, controllo e chiusura
- Registrazione ed archiviazione fattura agente (con ritenuta acconto e registrazione Enasarco)
- Gestione Enasarco (iscrizioni, cancellazione e compilazione online):
- Calcolo e versamento Enasarco mettendo il calcolo nel cassetto di Maura (entro il 20/02 - 20/05 - 20/08 - 20/11)
- Spedizione delle certificazioni Enasarco: farle ed inviarle entro i primi di Maggio in tempo vantaggioso per la dichiarazione dei redditi
- Calcolare e versare il FIRR + calcolare l’indennità suppletiva di clientela dell’anno precedente e comunicare l’importo a Maura (entro il 31 Marzo per l’anno precedente)
- Registrazioni contabili mensili (entro il 14 di ogni mese)
- Registrazione fatture in prima nota (per i cespiti farne una copia e mettere nel cassetto di Paolo )
- Registrazione incassi bonifici bancari
- Registrazione incassi (assegni/contanti)
- Registrazione pagamenti a fornitori (Ri.Ba., bonifici, assegni, contanti)
- Registrazione spese postali
- Registrazione versamenti
- Registrazione note spese
- Per fatture di agenti e professionisti fare una copia da archiviare e consegnare a fine anno per il 770
- Controlli contabilità
- Controllo discordanze scadenzario/contabilità (cadenza mensile)
- Controllo di alcuni mastrini: debito verso dipendenti, v/ cessionari ⅕ stipendio, v/ organizzazioni sindacali, partitari ditte infragruppo, fornitori bexb, partitario assegni bancari sbf, effetti sbf di tutte le banche (almeno una/due volte l’anno )
- Controllo cassa física e contabile Tre Emme + Geko Plastic + Tre Emme Service (ogni 15 giorni)
- Intra (entro il 10 di ogni mese - da inviare al CSD)
- Banche:
- Riepilogo condizioni bancarie CONDIZIONI BANCHE
- Controllo saldi conti
- Smistamento documenti bancari
- In Bank
- Bonifici
- Versamenti (contanti + assegni)
- Contabilizzazione RIBA
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: €1.200,00 - €1.300,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima