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Executive assistant

Gragnano (Provincia di Napoli)
Contratto a tempo indeterminato
GETEC
Pubblicato il 6 ottobre
Descrizione

COSA STIAMO CERCANDO
In GETEC' siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.
Cerchiamo persone appassionate' con una mentalit aperta e orientata al futuro' che credano nel lavoro di squadra' si assumano le proprie responsabilit e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo' abbracci l'innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell'energia e della sostenibilit ' allora sei nel posto giusto.
Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.
COMPITI E RESPONSABILITA'
- Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti' meeting' trasferte e scadenze strategiche.
- Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni' predisposizione documentazione' redazione verbali' follow-up operativi.
- Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti' partner' headquarters' funzioni di gruppo).
- Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni' trasferimenti' rendicontazione spese).
- Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni' report' bozze contrattuali' note istituzionali.
- Gestione attivit amministrative di direzione' in stretto contatto con le funzioni HR' Legal' Finance' Procurement e Communication.
- Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
- Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
- Gestione della reportistica CRM (Open Items' Forecast rilevanti' opportunit perse)
- Gestione delle firme elettroniche
REQUISITI NECESSARI
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico' linguistico' giuridico o comunicazione)
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus
- Familiarit con ambienti corporate internazionali e strutturati
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel' PowerPoint' Outlook)
- Esperienza nell'organizzazione di viaggi' eventi e attivit manageriali complesse
- Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali
SOFT SKILLS
- Elevate doti comunicative e relazionali
- Riservatezza e affidabilit nella gestione di informazioni sensibili
- Spiccate capacit organizzative e di pianificazione
- Precisione' scrupolosit e attenzione al dettaglio
- Flessibilit e disponibilit ad adattarsi a contesti dinamici
- Autonomia operativa e problem solving
COSA OFFRIAMO
- Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilit di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali' attraverso corsi di formazione' progetti all'avanguardia ed esperienze on the job.
- Una realt che opera nel settore energetico' in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento' sostenibilit e innovazione tecnologica.
- L'opportunit di vivere la dinamicit di un'azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone' alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.
Apprezziamo la diversit e quindi accogliamo con favore tutte le candidature' indipendentemente da genere' nazionalit ' origine etnica e sociale' religione/credenza' disabilit ' et ' orientamento e identit sessuale.
La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche.
Non aspettare ancora' candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l'ora di ricevere la tua candidatura.
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