Ali Professional ricerca, per conto di un importante gruppo di ristorazione con sedi in tutta Italia, la figura di Administration Specialist.
La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie.
Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale.
Key Responsibilities
1. Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l'apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc);
2. Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri);
3. Attivazione dipolizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri;
4. Supporto alla rete auto aziendali;
5. Problematiche con condomini e proprietà immobiliari;
6. Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali;
7. Pratiche di credito d'imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione);
8. Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita;
9. Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.
Qualification and Skills
1. Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale;
2. Almeno3 anni di esperienza maturata all'interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici;
3. Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP;
4. Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo;
5. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
6. Buone doti organizzative.
Si offrono:
* Inserimento diretto all'interno di un'azienda leader nel settore.
* Contratto a tempo determinato iniziale, con volontà di trasformazione a indeterminato.
* Smart Working