Esclusivo meeting hotel 4 stelle, con sede a Napoli, offre opportunità di stage come Assistente di Direzione. La risorsa si occuperà di : Organizzare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro Preparare testi e documenti, report, verbali, comunicati stampa e pratiche burocratiche Gestire l’agenda e gli impegni del dirigente Controllare che il proprio capo disponga di tutta la documentazione e informazione necessaria per gestire i contatti con l’esterno Pianificare trasferte, spostamenti e prenotazioni quando il proprio responsabile deve effettuare un viaggio di lavoro Prenotare viaggio e alloggio, l’organizzazione degli incontri ed eventi previsti, la pianificazione di eventuali altri spostamenti, la presa di contatti con le persone che incontrerà in trasferta. Smistare telefonate e corrispondenza filtrando le comunicazioni dirette o provenienti dal proprio superiore Gestire il resto delle comunicazioni in modo indipendente e autonomo sulla base delle istruzioni che gli sono state precedentemente fornite Redigere i verbali delle riunioni, stilare report e resoconti utili al lavoro del dirigente Preparare e raccogliere la documentazione di cui ha bisogno per effettuare analisi e valutazione riguardanti l’andamento aziendale Si richiede : Ottime capacità organizzative e comunicative Capacità di gestione del tempo e comprensione dei processi aziendali Buona conoscenza del pacchetto Office Buona conoscenza della lingua inglese Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti Seguire il tutor in tutte le attività aziendali Creare un avviso di lavoro per questa ricerca Assistente Di Direzione • Napoli, Italia J-18808-Ljbffr